为促进朋辈导师之间的经验交流，提升书院学生自我管理、自我服务、自我教育的水平，4月26日下午，2023-2024学年上海大学宏嘉书院朋辈导师少龙暨书院自管会述职大会在翔英大楼T516举行，宏嘉书院朋辈导师、自管会全体成员参加了此次会议，会议由宏嘉书院自管会主席团成员、朋辈导师大三学生徐紫雁主持。

大会伊始,宏嘉书院自管会指导老师陈砚颖进行开场发言。她首先肯定了自管会全体成员在过去一年里的工作成绩和辛勤付出，为书院的发展做出了积极的贡献；回忆了一年来在自管会的组织下，书院举办的一系列丰富多彩的活动，在学生的学业进步、身心健康发展，丰富课余生活等方面都起到了十分重要的推动作用。同时，也提出自管会在工作执行力、活动创意和成效等方面还存在不足之处，希望全体自管会成员借助此次总结交流的机会，进一步探索更高效的工作方法，提升自身的组织策划及领导能力；加强与同学们的沟通，在了解学生意愿的基础上更好地为书院师生服务，提升自身的服务水平。

在朋辈导师交流和自管会各部门述职环节，首先由书院自管会主席团代表刘睿治同学从学风建设、生涯规划、组织建设等方面总结了这一学年书院学生自管会的工作成果，同时也自省了现状不足，提出接下来将在加强自管会内部交流和联系、完善自管会规章制度等方面进行努力，号召自管会全体成员团结一心，以蓬勃的姿态迎接新征程，共同努力打造更好地书院氛围。

随后，朋辈导师、自管会各部门代表依次进行发言，介绍了本学年自管会各部门负责的主要工作内容及收获成果，其中学业发展部部长叶彦榕介绍了部门在推动书院学生学风建设、学术和科研等方面所开展的工作，总结了活动亮点也分析了工作中的不足；书院建设部副部长石雨函提到，在这一年中围绕南十四一楼进行书院空间的建设，实现了书院空间的“从无到有”；新媒体中心部长吕心悦指出，在经过征集之后确定了宏嘉书院的吉祥物“嘉佳”，为宏嘉书院树立了一个极具意义的卡通形象。此外，综合事务部、党团建设部、生涯发展部和新媒体中心也一一对部门一年来的工作进行了回顾总结，并且提出了许多想法和意见。

每位同学发言结束之后，陈砚颖老师都针对发言内容进行了点评，她指出，在这一年中，各部门都认真的完成了各自需要负责的事务，对书院的日常运作、宣传和建设起到了关键的作用；其次，她就各部门提出的反思进行了总结与建议，她指出，书院各部门应当加强部门之间的协作，多多与老师沟通交流，在实际工作中要提高执行力和效率，对待工作任务要以更高更严的标准来要求自己，充分发挥自管会成员的智慧，增加活动的创意，进一步提升书院活动的吸引力和影响力。

最后，在表彰评优环节，宏嘉书院自管会全体成员经过投票评选出最具凝聚力、最佳活动策划、最具创新精神部门和卓越部门六个奖项，由书院指导老师陈砚颖为各部门代表颁奖。

通过本次会议，朋辈导师、书院自管会学生骨干进一步明确了自身职责和定位，引导朋辈导师和自管会更好地规划下一步工作方向，激励大家以积极的心态和饱满的热情投入到接下来的书院工作中，为助推书院学生成长成才和推动书院蓬勃发展贡献力量。

撰稿|张之胤 陈砚颖

审核|陈砚颖 钱文娟